10 начина да работите по-бързо и по-ефективно през целия ден

Денят започна продуктивно, но до обяд почувствахте срив и скоро вместо да работите, започнахте да гледате видеоклипове в YouTube или да сърфирате в мрежата. Позната ситуация? В тази статия ще говоря за десет начина да ви помогнем ефективно да изградите работен поток. Няма да говорим за баналността като „лягай по едно и също време” - това е, което всеки знае. Нека поговорим за по-интересни начини за по-бърза работа.

1. Планирайте работния си ден от вечерта

Най-продуктивното време е първата половина на деня. Не ги харчи за планиране. Ако планирате плана си за следващия ден вечер, сутринта ще можете да започнете да работите незабавно. Няма да забравите през нощта за едно важно обаждане или друго нещо. Всички необходими неща ще бъдат записани в дневника.

След като приключите с планирането на бъдещия си ден, можете спокойно да напуснете работата, да „прекъснете връзката” с проекти и задачи.

2. Направете спешни и важни неща на първо място.

Всичко, което не е спешно или не е важно, може да бъде отложено за втората половина. Това ще ви позволи да се движите напред по-бързо и да завършите приоритетите си с нов ум. Дори и да нямате достатъчно време за не спешни и не важни въпроси, ще направите всичко необходимо навреме.

3. Кафе - само след обяд

Кафето стимулира мозъка, но ефектът му изчезва с времето. Често не можете да пиете кафе. Ако ви харесва тази напитка, по-добре е да я пиете след вечеря, когато "батериите" изискват презареждане. Ако пиете кафе сутрин, тогава до обяд ще се почувствате уморени.

Как да се събудите сутрин и да се включите в режим на работа? Вместо кафе, зареждането е страхотно.

4. Следвайте правило 45/15

Въпросът е да се направи почивка от 15 минути след 45 минути работа. Така да дадете на мозъка почивка и тя остава свежа по-дълго. Не е необходимо да седите и да не правите нищо за 15 минути. Можете да правите неща, които не изискват психическо бреме. Например, разглобете работния плот, направете мини почистване, изпратете фактури на клиентите.

5. Вървете по улицата!

Понякога е полезно в следобедните часове да излезем навън и да се поразходим. Дори кратка разходка от 10-15 минути ще ви освежи и ще ви върне сутрешния работен капацитет. Няма начин да излезем? Проветрявайте често работната стая. Свежият въздух създава чудеса.

6. Запазете бар за вечерта

Много хора се стимулират от малки радости. Например, след дълга и досадна задача, можете да се възнаградите с малък шоколад, плодове, вкусен чай. Въпросът е да се създаде стимул, който получавате след приключване на работата. Стимулът е достатъчно силен, че ще повиши Вашето представяне.

7. Дръж сън върху карамфил.

Този метод работи, ако имате силна и желана мечта. Например, купи нова кола или апартамента си. Визуализирайте една мечта, като отпечатате снимка с кола, апартамент, желана притурка или нещо друго и я окачете над бюрото си.

Това ще ви накара да работите по-бързо и по-ефективно, защото ще си представите за какво работите и какви работни задачи ще ви дадат.

8. Не се разсейвайте по имейл.

Не е необходимо да проверявате постоянно имейлите и да отговаряте на имейли веднага след пристигането им. Достатъчно е да проверявате пощата няколко пъти на ден и незабавно да отговаряте на всички имейли. Така че няма да бъдете постоянно разсеяни по пощата, ще бъдете по-добре фокусирани върху задачите и ще можете да работите по-бързо.

Изключение е получаването на наистина важно писмо, на което трябва незабавно да отговорите.

9. Изключете музиката, ако правите трудна задача.

Фоновата музика помага да се поддържа ефективността, ако изпълнявате рутинни задачи. Мозъкът е "зает" с музика, докато правите нещо, което не изисква умствено усилие. Когато правите поставените задачи, музиката, напротив, намалява работоспособността. Например, копирайтърите не трябва да слушат музика, когато подготвят статии. Работата по писане на текстове изисква сериозни умствени усилия, а музиката ще намали ефективността на труда.

10. Разтоварване на „RAM“

Няма нужда да имате предвид малките задачи. Всички наведнъж, запис или фиксиране в задачите следене или CRM-системи. Клиентът поиска да се обади в 16:00 часа? Не съхранявайте тази информация в главата си, поправяйте я в тракера на задачите и създайте напомняне. Трябва да се запишете за фризьор? Също така не съхранявайте в паметта - фиксирайте в дневника.

Малки задачи "отпадъци" на RAM. Мозъкът трябва да похарчи ресурси, за да „не забрави” малките задачи. Прехвърлете всичко на хартия и разтоварете мозъка. По този начин можете да работите по-бързо и по-ефективно.

Как да работим по-бързо и по-ефективно

Време за четене: 6 минути

Много фактори влияят на човешкото представяне. Да се ​​научим да работим по-бързо и по-ефективно означава да пестим време и да се радваме на живота повече. Тези качества ще позволят на човек да работи по-продуктивно и успява да направи няколко неща за кратък период от време.

13 съвета за бърза и ефективна работа

За да не бързате от страна на страна, събуждайки се, трябва да знаете какви неща очаквате днес, какво да предприемете първо и колко време ще отнеме, за да завършите всеки случай.

Колкото повече усилия правим за кратко време, толкова повече получаваме връщане. Има неща, които могат да бъдат направени за 20 минути - следвайте ги, като разпределите не повече от 20 минути. Трудните задачи се разделят на части и всеки дава 20 минути.

Започнете работния си ден със сложна задача, постепенно преминавайки към по-лека. Този подход ще позволи да се реши максималният брой задачи на ден. Извършването на леки задачи на първо място, без да се гледа на втората точка - срокове - сложните задачи ще бъдат пренесени към следващия ден, така че производителността също ще намалее.

След като сте изпълнили всички отговорности, когато се събудите, опитайте се веднага да вземете списъка си, подготвен от вчера, и да се заемете с работата. Колкото по-скоро приключите, толкова повече свободно време оставате.

Завършихте трудна задача, благодаря си - отпуснете се, яжте сладкиши, слушайте любимата си музика, разходете се. Правете каквото искате. Тези прекъсвания засягат както скоростта на работа, така и ефективността му.

Да се ​​научите да вдъхновявате себе си е отделна тема и наистина трябва да научите как да направите работата си по-ефективна. Ако не искате да работите, а вдъхновението не идва, направете някаква безполезна работа или физически труд с любимата си музика. Може би вдъхновението ще се върне при вас, ако не, тогава поне ще свърши друга работа.

Човек трябва да си почине, иначе да се превърне в кола, за да извърши своите дела. Опитайте се да се отпуснете в тялото и душата. Почивка след всеки завършен гол.

Трябва да имате почивен ден, който харчите за себе си, правейки това, което носи удоволствие и облекчава от работещите мисли. Нека това да е поход в билярдната зала, на игрището или футзал, почивка у дома за телевизионни предавания или книга.

Правилното хранене е гаранция за здраве, което определено се отразява на човешката дейност. Правилното хранене, почивка след хранене, постоянно пиене на вода - всичко това влияе на ефективността на вашата работа.

Бизнесът, подобно на живота ви, трябва да бъде разнообразен. Ако не сте притеснени от монотонността, можете да игнорирате този елемент, в противен случай да разнообразите живота си. Направете всичко необходимо за ефективността на работата си.

Съветът „работят само сутрин“ или „на обяд на час“ не трябва да работи, ако това не ви подхожда. За някои хора, представянето започва след 18:00, други ядат храна на малки порции на всеки час и половина. Направете план, започвайки от вашето тяло и вашите нужди. Работете по време на деня, в който работите най-добре. Яжте, когато искате. Този подход към бизнеса подобрява ефективността на работата.

Този проблем е за повечето хора. Важно е да имате достатъчно сън, но дългият сън не трябва да влияе на намаляването на Вашето представяне. Трябва да има време за сън, време за нарастване и време за отскок. Ако сте на задачата, можете да се почувствате развеселени по цял ден. Ако имате нужда от дневен сън - не го пренебрегвайте и не го толерирайте - дори е полезно.

Ако работите умствено, отделете време и тренирайте. Всяко упражнение трябва да бъде изпълнено с умствена работа. Опитайте се да се придържате към плана 3k1, т.е. ако вашата основна работа е умствена, тогава трябва да похарчите една трета от времето си за физически упражнения - упражнения, джогинг, ходене, домакинска работа и т.н. Същото е и с физическата работа - не забравяйте да четете книги.

Не забравяйте, че 80% от усилията дават само 20% от резултата и 20% от усилията - 80% от резултата. Ограничете се във времето, знайте предварително за плановете за днес, насърчете се и оставете тялото и главата си. Тринадесет съвета как да работите по-бързо и по-ефективно ще помогнат на всеки да изпълни задачите си за кратко време с максимална производителност.

Как да работим по-бързо и по-интелигентно

Работете по-интелигентно, не по-трудно

Ние всички, които често от време на време се оказваме в ситуация, в която трябва да изпълним определена задача за кратко време, но по различни причини нямаме време. Някой бързо "изгаря", изгубвайки началния си ентусиазъм, някой напротив, издърпва дълго време. Отлагания, мързел, непоследователност - много причини. И едва ли има човек на света, който да не е запознат с такива ситуации. Ситуации, когато силите и енергията отиват в блажено “не правят нищо”, макар и по-късно, по един или друг начин, необходимото трябва да бъде изпълнено. „Работата, а не вълкът, няма да избяга в гората” е лош подход както от гледна точка на мотивацията, така и като показател за отношение към работата. Тя не допринася за разпределянето на приоритети и в резултат води до такова състояние на нещата, когато вече не е възможно да се разбере откъде да се започне и какво да се предприеме на първо място. В резултат на това, все още преодолявайки себе си и започнал да прави необходимото, нашата ефективност от усещането за пълна безпомощност страда много. За да предотвратите това, трябва да преодолеете навика да отлагате до по-късно. Рецептата е следната: малко воля, абсолютен фокус върху задачите и противопоставяне на загубеното време.

В тази статия сме избрали някои техники, предназначени да развият навика да се работи продуктивно, бързо и разумно!

Структура и прекъсване на задачите

Структурирането е полезен инструмент за планиране. Използвайте интерактивни асистенти („Google Keep“, „Notes“, „Evernote“), импровизирани организатори (дневници, бележки, стикери). Планирайте работата и освободете паметта си от тази информация. Също така възприемат принципа "дълъг път започва с една малка стъпка", която многократно е доказала своята ефективност. Най-важното е да започнете да правите. И е по-лесно да го приложим - да работим постепенно, да се справяме с задачите по части. Попълвайки всеки един от тях, вие постепенно се приближавате към постигането на глобална цел. В допълнение, психологически ефект ще работи - ще се почувствате удовлетворение, последователно премахване от списъка на случаите нов елемент. Такъв психологически трик. Но в същото време не забравяйте за останалото - вашата производителност зависи от това не по-малко от способността да се организира работата.

Без многозадачност

Писахме за това по-рано, сега ще се съсредоточим само върху разглеждане на слабите и силни страни на фокусирането върху няколко задачи едновременно. Слабости: не сте концентрирани, обърнете малко внимание на няколко действия наведнъж, в крайна сметка - не правите никое от тях качествено. Тези наблюдения не са индивидуални, а доказани от науката - човешкият мозък не може да получава и анализира информация, като е еднакво фокусиран върху различни въпроси. Но има и силни страни - с дълги тренировки все още имате шанс да станете като Юлий Цезар и да правите три неща едновременно. Вярно е, че повечето хора все пак ще го правят по някакъв начин. Ето защо е важно да се разбере, че многозадачността не е само няколко неща в даден момент, а бързо превключване между задачите и редуването им с почивка.

Знайте границата между спешно и важно

Преди да поемете този или онзи бизнес, проверете неговия приоритет. В това, матрицата на Айзенхауер ще ви помогне най-добре, използвайки която можете да получите ясно потвърждение за това как се посвещавате на какви дела и как трябва да отделите време. В идеални условия трябва да се избягват спешни и същевременно важни въпроси. Но още по-важно е да се разделят неотложните и важни въпроси и важни, но не и неотложни въпроси. Разбира се, трябва да се обърне повече внимание на последните, в противен случай да се работи по спешното, но няма значение, ръцете ви никога не стигат до наистина важни въпроси. Затова планирайте времето си така, че да изпълнявате задачи не само когато пристигат, но и по важност.

Елиминирайте разсейването

Първо, говорим за притурки и сърфиране в мрежата. Поставете телефона в безшумен режим и се пазете (ако работата, разбира се, позволява такива манипулации), изключете известията за нови съобщения в социалните мрежи и поща, ако е необходимо - инсталирайте специални програми, които временно ще блокират достъпа до избрани интернет ресурси., След това се качи на работа. Ще видите, че в крайна сметка можете да направите повече, ако останете фокусирани върху задачата, като сортирате входящата поща и отговаряте на повикванията по-късно. Но е възможно, дори колкото е възможно повече, за да се предпазите от изтичане на време, все още няма да продължите напред в извършването на работата (в такива случаи стените могат да изглеждат интересни). Въпреки това определено си заслужава да опитате.

Направете почивки

Изследванията потвърдиха - концентрацията на вниманието остава изключително висока за 30 минути - един час. Ето защо рационалното решение ще бъде да се вземат кратки прекъсвания (например 20% от времето, прекарано на работа преди това време). По време на тези мини-почивки можете да направите малко упражнения за тялото и очите, да проведете кратка медитационна сесия, да направите чай или просто да се възхитите на гледката от прозореца. Но всичко това може да е непрактично за тези, които работят, например в офиса. В този случай трябва да “измислите” други почивки - след упорита работа, същите отговори на входящите писма или друга механична работа ще бъдат отлично презареждане на мозъка.

Политика за затворени врати

Друг източник на разсейване са хората около вас. Често не ни разсейват телефони, таблети, а приятели, роднини, познати и колеги. И когато започвате работа, много е важно да ги предупредите, че ще бъдете заети и не бива да ви безпокоят. Това не е грубо, а необходима мярка. По този начин вие изключвате както прякото разсейване, така и непрякото - никой в ​​очите ви няма да прави това, което бихте искали да правите в момента. Осигурете благоприятна среда и започнете работа - това несъмнено ще повлияе на качеството и скоростта на вашата работа.

Представете си крайната цел

Визуализирайте резултата от началото. Съсредоточете се върху чувствата, които ще изпитате, когато изпълните задачата. И останете фокусирани върху него, докато работата не приключи. Така че не рискувате да се заблудите, защото знаете точно какво ви очаква в края и каква стъпка трябва да направите по-нататък.

Празнувайте малки победи

Всички мащабни проекти изискват голям брой действия за тяхното пълно прилагане. Ето защо, възнаградете се за всеки преминал етап - яжте нещо вкусно, купите нещо ново, отидете на кино. Това ще спомогне за развитието на позитивни нагласи и ще допринесе за мотивацията. Работата ще бъде по-лесна за напредък, ако всяко успешно действие е свързано с нещо приятно.

Научете се да казвате не

Значението на приоритизирането вече беше обсъдено по-горе. Но успехът в това отношение зависи не само от способността да не се разсейва от второстепенните задачи, следвайки основната цел. Трябва да се откажете от желанието да направите всичко перфектно. Помнете принципа на Парето - определено ще имате време за полиране на задачата. Също така е важно да сте в състояние да защитите интересите си - да помагате на колега с неговата част от работата е добра, но отнема време, за да работите директно за вас. Но тук е важно да се намери баланс, тъй като принципът „всеки човек за себе си“ рискува да ви отведе от екипа.

Престани да повтаряш колко си нещастен

Оплакването като цяло не е добър навик. Винаги е възможно да се промени ситуацията - дори ако вината за "развалините" не е върху вас, а вие непрекъснато се сблъсквате с техните последствия. Хранете духа и мотивацията си с позитивни нагласи. Използвайте утвърждения, като повтаряте за себе си, че вървите към желаната цел. Опитайте - и ще видите, че отношението се променя много.

Отзиви и коментари

Можете да споделите собствения си опит и да обсъдите тази статия в коментарите.

Как да се научим да работим по-бързо и по-ефективно

През последните десетилетия социалното време надмина естественото. Това означава, че по време на живота на едно поколение, той трябва непрекъснато да се учи, да се адаптира към динамично променящия се свят (неговия социален аспект), да стане по-сложен, бърз, интелигентен и да следва пазарните изисквания. Социалното време започва да тече по-бързо, въпреки че техносферата опрости живота и освободи много време, винаги е недостатъчно, особено на работа. Едва ли има някой, който да не е запознат с такива случаи.

Може да има много причини за недостиг: загуба на време за разговори, прекарване на времето в интернет, с надеждата, че част от работата може да бъде затворена за служителите, работата не е вълк, липсата на мотивация. Ще предоставим десетина техники и препоръки, изпълнението на които ще облекчи всеки човек от въпроса: „Как да се научим да работим по-бързо и по-ефективно?”.

приоритет

Преди да се заемете с някаква дейност, решете за приоритетите: организирайте планираните събития по важност, започвайки с неотложни и по-значими събития. Необходимо е да се научат как да се разделят или класифицират случаите в неотложни случаи, които трябва да бъдат завършени в определения срок, а важните са задължителни за изпълнение, но не толкова ограничени във времето.

Важно могат да бъдат не само задачите, поставени от ръководителя на по-високо ниво, но и тези, които пряко засягат други служители, принуждавайки ги да стоят бездействащи. Като пример: в мебелната промишленост, на първо място, трябва да се ангажирате да изрежете материала, така че всеки, който ще работи с него, не стои празен, а след това и за друга работа, ако ви окажат няколко операции.

Възможност за отказ

Концентрацията на една работа или проект ще ви позволи да я завършите по-бързо, по-добре и по-ефективно. Липсата на фактори, които разсейват, има положителен ефект върху представянето. Хвърлянето между два проекта, постоянни разсейвания, например, за да се помогне на служител, оказва отрицателно въздействие върху резултата. Но трябва да има и баланс: принципът „работя сам“ разделя хората от екипа. Научете как да поставите собствените си интереси над интересите на служителите си в разумни граници и не се страхувайте да ги откажете.

Отделете време да се отпуснете

Практиката показва, че колкото и интересна да е професията, фокусът върху него намалява след 30-60 минути потапяне. С оглед на това се препоръчва периодично да се правят почивки и да се преминава към други дейности.

Не за нищо в много индустрии има 5-10-минутни паузи на всеки час или два.

В зависимост от вида дейност, това време трябва да се изразходва за упражнения или загряване, или обратно, да седнете и да си починете, да пиете или да ядете. Основното нещо е драстично да промените състоянието си: седяхте на компютъра - прекарате пауза активно, стояхте на машината - по-добре седнете.

Структуриране на задачи

Полезно ще бъде възможността да се групират подобни задачи по всеки критерий, да се изготви план и / или график за тяхното изпълнение. По-добре е да се справяте сложни задачи стъпка по стъпка, като ги разбивате на малки стъпки. По този начин напредъкът е забележим и психологически ще знаете, че това е така, независимо колко амбициозна е задачата. Подходът също така ви позволява да контролирате самостоятелно, анализирате начини за постигане на цел, тяхната целесъобразност, да видите колко близо сте до целта, как да го постигнете по-бързо и т.н.

Постигането на всяка незначителна победа / цел може да бъде възнаградено, било то закуска, ново нещо или почивка в природата през следващия уикенд.

Без многозадачност

Многозадачността ви позволява да изпълнявате няколко задачи за една нощ, но, както показва практиката, качеството на резултата в такива случаи е посредствено. И се отнася за всички хора, а не за хората. Жените са по-склонни да получават и обработват информация в няколко потока, но фокусът се отплаща. Дългите тренировки ще ви позволят да свършите добра работа с няколко неща, бързо преминавате от един към друг, където човек бързо ще изгори без своевременна почивка.

Не губете време

Става въпрос за офис работници и други хора, чиито дейности са тясно преплетени с компютър. Важен проблем за ниската ефективност на тяхната работа е прекарването на много време в социалните мрежи, гледането на филми, онлайн игрите и форумите.

При достъп до интернет чрез Wi-Fi или достатъчен интернет трафик, можете да седнете на таблета или смартфона си, това не променя нещата.

Няма забрани, различни от работата в мрежата чрез интернет браузър, който няма да спаси, ако човек не събира воля и не спира да губи време за работа по ненужни неща.

Избор на работа за душата

Куче може да бъде купено от всеки, но не и от размахване на опашката. Ако преформулираме поговорката по пътя си, ще се окаже: парите могат да накарат всеки да работи, но да не обичаш това, което прави, не е всеки.

Ако приемем, че по-голямата част от вашето свободно време за сън ще бъде дадена директно на работа и всичко свързано с нея (стигнем до работното място, след това у дома, подгответе се за работния ден), трябва да изберете работно място, така че да не е само финансов донесе ползи. Работата трябва да харесва, да предизвиква интерес, да носи удоволствие.

концентрирам

В допълнение към отхвърлянето на многозадачността и способността да се каже „не“ на приятел и колега, хората около вас, включително приятели, роднини, не се фокусират върху задачата. Научете се да не се разсейвате от разговори, телефонни обаждания, съобщения по пощата, посланици и социални мрежи. Предупреждавайте всеки, който може да се обажда / пише, че по време на работното време или определен период от време е много зает, не можете да бъдете разсеяни.

Планове за всеки ден

Ако работата не е монотонна, вие се изправяте пред мащабна цел, разпъната във времето с месеци, тя трябва да бъде фрагментирана. И трябва да се разбиете до такова ниво, че в една тетрадка, ролята на която организаторите вече изпълняват, има записи за всеки ден. Особено, ако не сте обикновен работник, но имате поне няколко души.

Ежедневните задачи и самоконтролът ще стимулират, ще помогнат за постигане на малки победи, ще наблюдават напредъка, ще ви позволят да знаете как да работите бързо. В началото на всеки работен ден, ако имате подчинени, ние провеждаме “график”, където обобщаваме предишния ден и разпределяме задачите за днес. Ако планът е мащабен и включва същия вид работа, такива събития се провеждат по-рядко, контролирайки процеса и не позволявайки на служителите да забавят или дори да го увеличат.

На сутринта правим важни неща

Най-продуктивният човек работи сутрин, а колкото по-близо до вечерята, толкова по-ниска е ефективността. Сутринта хората са пълни със сила, енергия, не са уморени, не си мислят колко остава до края на смяната и т.н. Но след началото на работния ден човек трябва да се върне на пистата, да се люлее. Във всички и в различни ситуации това време варира от десет минути до един час и дори повече. Опитайте се да се включите възможно най-бързо и да извършите основната работа сутрин.

Как да се научите да работите бързо и да използвате биоритмите за тяхна собствена изгода, както е описано в приложеното видео.

Как да се научим да работим бързо

Кой не би искал да работи по-бързо? На пръв поглед това може дори да изглежда като решение на всички наши проблеми. Един бързо работещ човек прави всичко, има време за разрешаване на лични проблеми и общуване с приятели и семейство. Той не е в постоянни запушвания и стрес, защото ако работиш по-бързо, тогава не се създава извънредна ситуация. И дори да се създаде, всичко необходимо ще бъде направено възможно най-скоро.

И така, как да се научим да работим бързо? Следвайте съветите по-долу.

1. Пазете работния си плот в ред

Противно на популярната поговорка в интернет, „гениите управляват хаоса“, десктопът на работния плот изобщо не допринася за продуктивната работа. Винаги ще търсите предмета или хартията, от които се нуждаете, губите важни неща на масата, губите време за безкрайни търсения.

Затова дръжте на масата само най-необходимото и оставете всичко да лежи възможно най-внимателно и на техните места. Това ще ви помогне да подредите мислите си.

2. Осигурете ярко осветление

Повечето офиси държат осветление на 300-500 lx (светлина). Проучванията обаче показват, че ако нивото на осветление се повиши до 2000 лукса, производителността на труда се увеличава с 8%. За да разберете мащаба на тези цифри, си струва да споменем, че естествената светлина в слънчев ден (не е предназначена да удари директно слънцето) е 10 000 лукса.

Така че се грижи за добра лампа. В крайна сметка, малко вероятно е шефовете ви да възразят, ако инсталирате различна крушка в настолната си лампа.

3. Помислете за едно нещо.

Средният човек мисли около 70 000 мисли на ден. И това са 49 мисли на минута. Как можете да работите продуктивно в такива условия, ако мозъкът ви непрекъснато скача от пето към десето?

Опитайте се да мислите само за това, върху което работите в момента. Независимо дали пишете статия, съставяте доклад или изрязвате част от машината, отделяте мисли за вечеря, случайна среща по пътя към работата и планове за уикенда. Фокусирайте се върху това, което правите и работата ще бъде по-продуктивна.

4. Не спирайте

Понякога се случва, че в процеса на работа нашият мозък „замръзва” точно като компютърен процесор. Вие гледате на компютърен монитор и не можете да разберете някакво елементарно нещо - добре, просто не можете!

Ако това състояние продължи повече от тридесет секунди, просто го оставете настрана и продължете напред. Не, ние не ви призоваваме да спрете делото след всеки трийсет и втора пауза - просто прескочете, например, този ред в документа и отидете на другия. И обратно към проблемния сайт малко по-късно.

5. Задайте таймера

Вземете телефона и настройте таймера за известно време. По време на работата си, не разсейва нищо - нито по електронна поща, нито чрез обаждане до колега или дом, нито чрез поливане на цветята на перваза на прозореца. Позволете си да знаете, че за всичко това ще има време по-късно, когато таймерът издаде звуков сигнал и вие ще бъдете свободни. Засега - максимална концентрация на работа.

6. Първата работа - 15 минути

Научно е доказано, че човек работи най-ефективно сутрин. Само защото сутрин имаме най-силна, енергична, волеви и трудова нагласа. До вечер сме уморени и съсредоточаването върху задачата става все по-трудно.

Въпреки това, на сутринта, много от нас се нуждаят от време да се люлее - особено ако няма време за джогинг, тренировка или нещо, което засилва от момента, в който се събудите до началото на работата. Затова се отнесете към себе си и поставете първия таймер в началото на работния ден на 15 минути. Тогава ще бъде възможно да увеличите този период, докато участвате в работния процес.

7. Слушайте музика

Доказано е, че ненатрапчивата фонова музика допринася за по-добрата концентрация на работната задача и по-бързото му прилагане. Разбира се, предпочитанието е по-добре да се дават спокойни композиции, а не запалителните хитове на поп музиката. Опитайте се да слушате класически творби или да включите интернет радио с лаундж-музика или chill-out-музика - и двете области се характеризират с тихи ненатрапчиви ритми.

8. Напишете по-кратко

Изследователите казват, че ако пишете дълги имейли с повече от 140 знака, тогава вероятно просто не знаете какво искате да кажете. Разбира се, тази бариера е много условна, но в това твърдение има истинска истина.

Опитайте се да изразите мислите си възможно най-кратко, ясно и ясно. Така ще бъде по-лесно за вас и за получателя на писмото. Не бива да забравяме и най-простия етикет на деловата кореспонденция - поздрав на събеседника, подпис в края на писмото, любезен бизнес тон и т.н.

9. Не задавайте въпроси

Поне в началото на работата. Опитайте 15 минути, за да седнете и да свършите работата си, без да задавате въпроси, правите ли го добре, правите ли правилно или може би първо трябва да направите нещо друго, или може би трябва да се консултирате с колега или лидер. Просто седнете и правите. Това ще помогне да се вземе работещо отношение. И тогава ще бъде възможно да се консултира и да се преработи и да се премине към по-спешен въпрос, ако е необходимо.

"Правилото на четири секунди": Как да се научим да работим бързо и ефективно

21 август 2015 г. в 12:23 часа

Когато сме претоварени и обезпокоявани от надуващия се списък със задачи, на машината започваме да работим още по-дълго и да изстискаме още повече случаи в съществуващите работни часове. Практикуваме многозадачност, бързаме от една среща на друга, тайно проверяваме електронната поща под масата в залата за срещи, започваме да работим рано сутрин и завършваме само през нощта. Нашата цел е да намалим стреса и натоварването. Но действията в същото време имат обратен ефект: ние сме още по-напрегнати и натоварени до ушите.

Или казваме нещо, което, по наше мнение, ще впечатли другите, но в действителност то само отхвърля. Опитваме се да насърчим приятел, но по някаква причина го разстройваме още повече. Казваме вдъхновяваща реч пред нашия екип, но някак си изгасваме
ентусиазъм. Всеки път, когато сме шокирани. - Какво се случи? - питаме се. В резултат на това за дълги дни се опитваме да поправим това, което е било нарушено от нашия автоматичен отговор. Прекарваме безброй часове и много енергия, размишлявайки върху думите, които се говорят; обсъждане с другите
поведение; изготвяне на план за по-нататъшни действия - и понякога стигаме до тоалетната по заобиколен начин, за да не се сблъскаме с някой, който неохотно се обиди в чакалнята.

Кликнете върху пауза

Живеейки и работим динамично, фокусирайки се върху производителността, губим градината си - буквално и в преносен смисъл. И ние трябва да го върнем. Наскоро обядвах с Раджип, техническия директор на голяма инвестиционна банка. Когато, прекарали един час заедно, се върнахме в кабинета му, той го получи
138 имейла. Говорихме и звукът на нови послания се чуваше отново и отново. - Как мога да направя всичко? - попита ме той. Не можеше.
Отделът на Райджип има почти 10 хиляди служители. - Нямам време да мисля - оплака се той.

Нямам време да мисля. Може би шестте най-лоши думи, изречени от лидера. Те вече не ни плашат, защото са познати на мнозина. Не се нуждаем от 10 хиляди подчинени, за да почувстваме липса на време за размисъл. Почти всеки се чувства по този начин.
И въпросът не е, че ние сме непродуктивни. Ние сме невероятно продуктивни. Ние доставяме. Ние вземаме решения. Ние формираме и разпределяме бюджети. Управлявайте екипите си. Ние правим заявления. В известен смисъл проблемът е именно в производителността. По отношение на маниакалната производителност пропускаме най-важното: умение
научете уроците. В натоварени работни дни ние рядко анализираме нашия опит, внимателно слушаме мненията на другите и оценяваме как резултатите от нашите решения ще се отразят на бъдещето. Всичко това отнема време. Трябва да намалим скоростта. Но кой от нас може да си го позволи? Затова ние не мислим много и не ограничаваме личното си израстване.

Моето решение на проблема с Раджип? Не забравяйте къде мисли най-добре, и накажете да посещавате това място всеки ден. Сам започнах ежедневно да практикувам различни варианти на "ходене в градината". Една от тях - упражнения на чист въздух. Ако карам колело, отивам да тичам или да излизам на разходка, тогава почти неизбежно си мисля за нещо и когато се върна, гледам на нещата по различен начин. Това е любимата ми и най-надеждна градина, в която се развиват творчески идеи. Друг начин е писането. Когато пиша, идеите се развиват и тези сесии ненатрапчиво разширяват моя мироглед. Няма нужда да показвате на някого това, което пишете - принципът на личния дневник работи добре тук. И не е необходимо да отделяте този урок повече от няколко минути.

Да медитира

Медитацията дава много предимства: тя се подновява, помага да се разбере какво се случва с нас, прави ни по-мъдри и по-спокойни, помага да не се побърка в свят, който ни храни с информация и връзки, и не само. Ако сте
липсва икономическа обосновка да се отделя време за медитация, как за това: медитацията ви прави по-продуктивни. По какъв начин? Укрепване на способността ви да издържат разсейващи импулси. Проучванията показват, че способността да се противопоставят на импулсите подобрява взаимоотношенията, укрепва надеждността и увеличава производителността.

Как да медитираме? Ако започвате - колкото по-лесно, толкова по-добре. Седнете - на стол или на пода на възглавница - и изправете гърба си, за да можете лесно да дишате, да настроите таймер за времето, което искате да посветите на медитацията. След като включите таймера, затворете очи, отпуснете се и не се движете - просто дишайте - докато не чуете сигнал. Съсредоточете се върху вдишването и издишването. Всеки път, когато се появи мисъл или някакъв импулс, обърнете внимание и се съсредоточете отново върху дишането. Това е всичко. Просто, но трудно. Опитайте - днес - за пет минути. И повторете утре.

Не планирайте

Преди няколко дни получих e-mail от моя приятел Байрон: “Петър, през последните пет години не съм усърдно се занимавал със спорт, но сега искам отново да ходя във фитнеса. Осъзнах, че сред трите компонента - ум, тяло и дух - тялото остава моята слаба връзка. Трябва да го поправите. Но е много трудно да се мотивирам. Някакви идеи? ”Не, проблемът на Байрон не е в мотивацията. И в това, да започне да действа. Всеки опит за самомотивация само ще увеличи стреса и вината, увеличавайки разликата между мотивацията и действието - между силното желание за спортуване и първата стъпка към изпълнението на това желание.

Може би всеки е запознат със ситуацията, когато умът саботира намеренията. След работа решихме да отидем във фитнеса, но когато дойде времето, си мислим: „Твърде късно е. Уморен съм. Може би днес ще ми липсва. Ние решаваме да медитираме, но гледаме часовника и стигаме до заключението, че "няма време за това." Тайната е проста: ако искате да направите нещо, престанете да мислите. Спрете вътрешния диалог преди дори да започне. Не позволявайте да се закачате. Спрете да спорите със себе си. Направете конкретно решение по важен въпрос и не го оспорвайте.

Да се ​​концентрира

Целта определя възвръщаемостта, която искате да получите. Зоната на концентрация определя действията, които трябва да бъдат дадени. Целта е резултатът. Зоната на концентрация е пътят. Целта е насочена към бъдещето, което възнамерявате да постигнете. Зона на концентрация ви свързва с настоящето. В областта на продажбите целта е да се формулира например желания доход или определен брой нови клиенти. В производството - размерът на намаляване на разходите. Междувременно зона на концентрация в продажбите може да включва активна комуникация с потенциални клиенти и в производството, области, които си струва да бъдат проучени, за да се намалят разходите.
Разбира се, тези два подхода не изключват една друга. Можете да имате цел и зона на концентрация. Нещо повече, някой дори ще настоява за необходимостта и от двете, тъй като целта означава къде отиваш, а зоната на концентрация - как смяташ да стигнеш до там.

Не обвинявайте другите

Като правило започваме да обвиняваме другите в детството, за да избегнем гнева на родителите и наказанието, но също и за да запазим самочувствието и да защитим себе си. По-късно това поведение става навик и отива в зряла възраст. Сигурен съм, и вие също постоянно се срещате с хора, които сочат с пръст други.
В компаниите това понякога се случва на ниво отдел: ако отделът за продажби се провали, той обвинява продукта, а създателите на продукти обвиняват неефективния екип по продажбите или кимат при недостатъците в производството. По-безопасно е да се обвинява цялата единица или продукт от индивида: няма нужда да се лични, и тази позиция изглежда е по-малко защитна. Такова поведение обаче е непродуктивно, тъй като участието на обвинението се вижда с просто око.

Ако не сте виновни за случилото се, това означава, че не е нужно да променяте нищо. Но ако нещо се случи по твоя вина и не го признаеш, то в бъдеще със сигурност ще направиш същата грешка, която ще внесе нови обвинения в светлината. Това е омагьосан кръг, по който се върви, което никога не е довело до нищо добро.

Кажи благодаря

Джон, главен изпълнителен директор на една малка търговска компания, изпрати имейл до Тим, който беше на няколко крачки надолу, за да похвали за това, че говори на предишна бизнес среща. Тим не отговори на писмото. Около седмица по-късно той се озовал в кабинета на Джон като кандидат за свободна длъжност - това беше възможност да се издигне до нивото на мениджър. Джон попита дали Тим е получил писмото му и каза, че има. Защо не отговори? Тим каза, че не смята за необходимо. Но той не беше прав. Джон заслужаваше да получи поне едно благодаря ви в замяна. Тим не беше популяризиран. Кандидатурата му беше ли отхвърлена само защото не благодари на Джон за положителната обратна връзка? Не. Неговото незачитане на благодарност ли беше една от причините, поради които Джон реши да търси по-добър кандидат? Безспорно.

Може да твърдите, че всички ние сме твърде заети по време на работа и в живота, за да прекарваме време с обмяна на учтивост. Ако Джон е толкова сантиментален, той изобщо не може да бъде главен изпълнителен директор. Той изостава от електронната ера, в която писмо без отговор е норма. Ако Тим върши добре работата си, това е достатъчно. На хората се плаща, за да се справят с техните функции - те не са длъжни да дават „благодаря”. Благодарим на главния изпълнителен директор за приятно писмо - не само като подливка. Аз съм готов да споря с всички тези твърдения. Да се ​​каже „благодаря” не отнема много време, но това е израз на безразличие. Джон е блестящ главен изпълнителен директор, който е обичан от подчинените, от ръководството и акционерите на компанията. Тя осигурява на своите служители условия за бърз кариерния растеж и изключителни резултати от работата. За да оставите съобщението на някого без отговор - SMS, имейл или телефонно обаждане - не е общоприета норма, това е празнина в диалога, на който много хора често се оплакват. Тим може да е добър в някои области на работата си, но не може да се каже, че той „върши добре работата си”, ако не отдаде почит на хората около него. И накрая, „благодаря” не е подчинение, а проявление на учтивост.

Книгата е предоставена от издателство "Ман, Иванов и Фербер"

7 лесни начина за работа по-бързо

Публикувано: 13 октомври 2013 г.

Вероятно всеки ден се сблъсквате с такава ситуация, тъй като липсата на време за вашите задачи и понякога най-вероятно дори си мислите, че вашият списък със задачи е просто огромен, въпреки че може да има само няколко задачи.

Самият аз почувствах такъв модел, който, докато планирах делата си на следващия ден, сякаш пишех в толкова случаи, колкото можех да направя. Но в края на работния ден най-често се оказа, че не само не стигнах до края на моя “чек-лист”, но дори не стигнах до средата. Това продължи доста дълго време и от тези неизпълнени случаи, които бяха постоянно подложени на натиск, само настроението се влошило и работата намаля.

Но наскоро се срещнах с някои работни съвети и трикове, които помагат да се работи по-ефективно и да успее в много повече. Сега ще ви запозная с тях.

1. Ставаме рано

Мнозина просто пренебрегват този съвет, въпреки че винаги сме разказвали за него и това е всичко. Но всъщност този въпрос не е напразно записан на първо място в нашата статия.
Ставайки рано и започнете да работите, вие основно ще правите същата част от работата, която правите за обяд, например след обяд, но в този случай ще имате вътрешен мир. В края на краищата, часовникът е само 12:00, а вече сте свършили по-голямата част от работата и ще имате повече сили да продължите да изпълнявате задачите си.

И не забравяйте за поговорката:

"Който става рано, Бог дава"

Всички поговорки и поговорки на живота и те трябва да слушат.

2. Изготвяне на работен план

Винаги съм го правил, но въпреки това много хора пропускат такова нещо като планиране на работния си ден и просто поради невъзможността да запазят всичките си дела в главите си, много хора не работят ефективно и имат малко време.

От най-простите начини за съставяне на моя работен план, мога да ви посъветвам по метода ABCGD, да го пробвате и веднага ще забележите подобрения.

3. Задайте цели

Защо всички планове, ако няма цели. Също така, не забравяйте за дългосрочни цели, а много хора се фокусират само върху незначителни цели, като спестяване за телевизия и др.

С този елемент всичко изглежда ясно, пристъпваме към следващия.

4. Вземете отговорност

Много по-лесно е да правите своя бизнес, ако наистина чувствате отговорността и възможните негативни последствия от факта, че не ги правите. Най-баналният начин е да кажете на вашите приятели и роднини за целта си, ако не го достигнете, тогава всички ще се считат за „пустош“ и човек, който не е в състояние да спази думата ви. Благодарение на тази отговорност вие можете да работите по-добре и да се мотивирате.

Но най-хубавото е да не зависи от чуждото мнение и да поеме отговорността именно към себе си, а не към някого.

5. Първо правим най-трудните неща.

Човешката природа обича да отлага всички сложни въпроси. Винаги се борете с този лош навик и направете най-трудното веднага!

Но не забравяйте за правилното планиране, винаги избирайте най-важното и определяйте приоритетите. В крайна сметка, понякога най-сложните случаи могат да имат нисък приоритет и не трябва да се извършват незабавно.

6. Оставете време за почивка

След добра работа винаги трябва да си почивате добре и да получавате сила за нови дела и постижения. Не рециклирайте и седнете 24 часа на ден за изпълнение на задачите си.

7. Вижте целите си

Мотивацията ви ще изчезне много бързо, ако не видите крайната цел на вашата цел. Просто имаш чувство за безкрайна работа, която ще продължи много дълго време.

Знаейки крайната точка и напълно контролирайки и осъзнавайки целта си, вие ще напредвате много по-бързо и успешно завършвате всяка от стъпките във вашия работен план.

В тази статия съм събрал, така да се каже, основни начини за увеличаване на моята производителност, но всъщност има много такива трикове и можете да разберете за много от нашия сайт, така че се абонирайте за актуализации и останете с нас.

Сродни публикации:

В началото на общуването, трябва правилно да представите: с кого комуникирате, как...

Днес практически няма безработица, но въпреки това въпросът за заетостта...

Те дойдоха при нас съвсем наскоро - три нови болести...

Как да работим бързо и ефективно? Увеличете производителността на работното място

Какво определя нашата работа и как да я подобрим? От настроението, времето, мотивацията ни, изискванията на лидерството? Всъщност производителността на труда и способността ни да работим бързо и ефективно зависи от нашето настроение и способността ни да контролираме себе си.

Със сигурност повечето от вас правят работен план за следващия ден, но не всеки може да завърши този план. Има дни, когато успяваме да направим всичко, което е планирано. И ние осъзнаваме, че това са велики дни.

Как да подобрите производителността си на работното място?

Но в повечето от нашите работни дни успяваме да завършим само половината от плановете си. Постепенно нещата се натрупват и ние се тревожим за тяхното решение, което означава, че настроението ни се влошава и производителността при работа намалява. Затова е невъзможно да се покажат добри резултати.

Ако работата ви е свързана с резултатите от работата ви, а не с изразходваното време, нашите препоръки как да работите бързо и как да подобрите производителността си ще ви помогнат да изпълните поне 30% повече задачи по време на работа и следователно да увеличите приходите си с поне 10 %. Как ви харесват тези индикатори?

Ще ви предложим няколко съвета, които ще ви помогнат да разберете как да подобрите производителността си на работа и как да работите бързо и ефективно.

1. Влезте в навика да ставате рано. Много хора говорят за това, но малцина го правят. И абсолютно нищо. Колкото по-скоро станем и колкото по-скоро започнем да работим, толкова повече успяваме да направим това, което вече сме планирали за вечеря, а така и да спечелим вътрешна увереност и морално удовлетворение. Като правите повече неща сутрин, ще спестите значителна част от силата си за други задачи или семейна почивка. Този подход ще ви помогне да подобрите работата си поне 1,5 пъти.
2. Задайте дългосрочни глобални цели. Помислете често за това, за какво работите и какво искате да постигнете. Може би искате да станете известен специалист във вашата индустрия или да печелите пари за апартамент? След това напомнете си за това няколко пъти на ден - такива мисли ще ви мотивират и ще ви накарат да увеличите личната си производителност, за да се движите по-бързо към целта.
3. Поемане на отговорност за постигане на целите. Изпълнението им зависи само от вас, зависи само от вас дали можете да успеете.
4. Не забравяйте да планирате работния си ден. Много е трудно да се помни постоянно какво трябва да се направи, затова е необходимо да се повери плановете си на хартия или компютър (таблет, телефон) и след приключване на планираната работа да се пресече.
5. На първо място правете важни и неотложни въпроси. Вземете го като правило, за да определяте въпроси по приоритет и спешност. Първо, направете най-важното и неотложно, а след това важно, но не спешно, а след това неотложно, но не важно, но не важно и не спешно не можете да направите изобщо. Не пристъпвайте към друг случай, докато не завършите предишното.
6. Не изпълнявайте няколко задачи едновременно. Ако забележите зад себе си, че често правите няколко неща едновременно, то сте свикнали да губите вниманието си върху дреболии и вашата производителност е намалена с няколко пъти. Тази зависимост отнема време, което можете да използвате по-ефективно. Ако искате да увеличите производителността на работното си място, трябва само да направите едно нещо в даден момент, за да не губите собственото си внимание и концентрация. Разсейвайки две или повече задачи, мозъкът ви постоянно превключва, губи фокус и отнема известно време, за да се възстанови, което означава, че изпълнявате всички задачи по-бавно, отколкото бихте могли.
7. Работете в мълчание. Отстранете всичко, което ви разсейва, изключете радиото, затворете вратите и прозорците с лице към улицата. Поставете телефона на безшумен режим, затворете имейл и социални мрежи. Нищо лошо няма да се случи, ако не отговаряте на обаждания за около час или повече, но през това време ще можете да се концентрирате и да правите много важни неща. Мълчанието може значително да увеличи производителността ви по време на работа.
8. Планирайте времето, когато приключите работата. Знаейки, че до края на работата имате ограничено време, вие ще бъдете по-бързи и по-ефективни да вършите работата си. Във всеки случай ще трябва да попълните всички неотложни въпроси, да обърнете достатъчно внимание на важни въпроси и да приключите работния ден в определеното време.

Как да работите бързо и ефективно и да подобрите работата си в съответствие с биоритмите, е описано в следното видео:

Ако имате мисли за това, ще се радваме, ако оставите коментар на статията.

Как да работим по-бързо и по-продуктивно

Всички, абсолютно всеки от нас, се натъкнаха на ситуация, в която напрежението ни заобикаляше от всяка страна. В такива моменти, проектът, който трябваше да се предаде в строго определени периоди, се забави за няколко допълнителни дни, властите, естествено, започнаха да ни оказват натиск и всичко, което остава за нас, е да бръмчим нещо в нашата защита, да бъдем нервни и да ускорим работата си., най-вероятно го правят набързо, но ефективно. Причините за подобни инциденти са различни, като ден и нощ - някой може да се умори и да “изгори” още в самото начало, като загуби целия си ентусиазъм по пътя, а някой, напротив, прекалено дълго и не разполага с достатъчно време. "отиде". Това може да се дължи на отлагане, мързел, липса на разбиране, липса на готовност или нежелание за работа, липса на мотивация и други неща от същия списък. И е много малко вероятно в света да има човек, който да не е напълно запознат с такива ситуации от думата "абсолютно". Моментите, в които всички сили искат да бъдат оставени настрана за блажено безцелно скитане по пространствата на интернет или глупава книга, не са толкова редки, че да се заобиколят някои свръхсубекти, които винаги правят всичко навреме и са готови да жертват нечия комфорт в името на целта.

Като правило, много от прокластиращите работници се придържат към принципа "работа не е вълк - те няма да избягат в гората", не разбират какво да правят по никакъв начин. Този подход е отвратителен и по отношение на мотивацията на служителите и като индикатор за „отличното“ отношение към задължителната работа. В никакъв случай не помага в нищо и това, което е най-лошото, не допринася за компетентно подреждане на акцентите и приоритетите, които са толкова необходими за работника. Той е този, който води хиляди служители по целия свят до това състояние на нещата, когато става невъзможно да се разбере откъде да започнем и каква задача трябва да изпълните на първо място. Това значително потиска способността ни да работим продуктивно, на цена на малки нервни и физически разходи и ни кара да свикваме с пагубното чувство на пълна, абсолютна безпомощност. Какво трябва да се направи, за да се предотврати това? Нашата рецепта е абсурдно проста.

Малка сила на волята, стомана, фокус и фокус върху конкретни задачи и смела конфронтация към всички опити от външни лица да ви примамят в бездната на отлагане. Какво? Имате ли всичко това вече? Тогава може би трябва да се запознаете с това, което ще кажем след това. В тази статия ще ви разкажем за десетте най-ефективни начина да развиете навика да работите продуктивно и без допълнителни разходи. Надяваме се, че това е полезно! Успех.

Как да работим по-бързо и по-продуктивно

1. Научете как да структурирате задачи

Вашата способност да структурирате и прекъснете текущите задачи в различни семантични категории е отличен инструмент за планиране. Това може да ви помогне с разнообразни приложения и сайтове (например Google Keep, Notes и Evernote, скрийншотове от които можете да намерите по-долу) и организатори, които винаги можете да намерите под ръка (бележници, дневници, плановици (плановици) и напомнящи стикери), Важно е винаги да планирате работата си и приблизителния график на деня, за да не заредите паметта си с тази информация и да я замените с нещо по-значимо за вас.

Препоръчваме Ви да разгледате по-отблизо принципа „дълъг път започва с една малка крачка”, която многократно е доказала своята ефективност, и то в идеалния случай, и да я пусне в експлоатация. Той казва, че най-важната част от всеки бизнес е следното: важно е само да започнем. Лесно е да се реализира този принцип в живота, разпределяйки товара равномерно, довеждайки въпроса до края, не като цяло, а по части. Разбийте основната си задача в много по-малки цели и, изпълнявайки ги, бавно, но сигурно достигнете до ядрото на вашата основна и глобална задача.

В допълнение, всички знаем колко е приятно постепенно да премахваме елементите от списъка със задачи и да гледаме как техният брой буквално се топи пред очите ни. Някой може да каже, че този психологически трик отдавна е надживял себе си и вече не е способен да повлияе на никого, но фактът, че той работи, все още остава факт. Не вярвате ли? Проверете сами. Но не забравяйте, че работата не може да бъде дадена през цялото време. Не забравяйте за нуждата си от почивка, забележете го и удовлетворете отмъщението си, така че вашият бизнес да не се спусне вследствие на внезапно изтъркана умора и чувство на слабост.

2. Откажете се от многозадачност

Като начало, опитът да се натоварва с няколко неща едновременно и, освен това, искрено желае да подкрепи тяхното прилагане на същото високо ниво, има много повече недостатъци, отколкото предимства. Голям брой случаи, които заемат мозъка в един и същ период от време ни разсейват много, убиват цялата концентрация в основата, напръскват вниманието ви върху много различни задачи, които изискват внимание към себе си и вашите детайли, което в крайна сметка води до много разумен и очакван резултат. - нито един случай не е доведен до края, или по-често се прави само една груба грешка. Тези наблюдения са официално потвърдени от науката и са получени като тежко твърдение, което е трудно да се оспори. Човешкият мозък, уви, не може да функционира еднакво стабилно и хармонично, а също така изпитва забележими трудности при обработването на информация, когато има няколко професии под негово настойничество.

Плюс само един. С дългите (с тази дума означаваме повече от час, седмица или месец) тежки и целенасочени тренировки, можете да повторите подвига на Юлий Цезар и да станете известни с това, че можете напълно да правите няколко неща едновременно с него. Но имайте предвид: повечето хора не са способни на това и дори след обучение продължават да поддържат голям брой класове на ниво оцеляване. И това е абсолютно нормално!

3. Научете се да виждате границата между това, което е спешно и това, което е важно.

Преди да добавите всеки случай към банката за прасета на вашите класове и в графика на деня, не забравяйте да проверите неговия приоритет. В това можете да направите отлично обслужване с масата на Айзенхауер, която ви позволява да получите визуално, просто и много разбираемо потвърждение за това как посвещавате времето си на това, което наистина трябва да посветите.

Естествено, най-голямо внимание трябва да се обърне на случаи от втора категория. Правенето на неща, които наистина трябва да бъдат направени спешно, но светът няма да се срине от игнорирането им, ще ви разсее и няма да можете да донесете важни неща до края. Ето защо, моля, планирайте времето си така, че да изпълнявате задачите си не само когато пристигат, както обикновено правят много хора, но и по реда на важност в низходящ ред.

научете се да виждате границата между това, което е спешно и това, което е важно

4. Не се разсейвайте

Говорейки за отвличане на вниманието, имаме предвид преди всичко всички ваши притурки, които са по-склонни да ви привлекат в дълбините на разсейващото сърфиране в мрежата. Направете всичко, за да се отървете от ненужните причини за отлагането. На първо място, поставете телефона в безшумен режим или на вибрации, известяване на муфели в социални мрежи и електронна поща, а за тези от нас, които не се доверяват на себе си, има друг изход - инсталиране на специални програми, които ви позволяват да блокирате достъпа до разсейващи приложения и онлайн ресурси. След като всичките ни препоръки са изпълнени, можете да работите без страх, че рано или късно пръскате вниманието ви върху нещо друго. Можете да прекарате времето си в нещо полезно и да спестите енергия и концентрация на работното място, ако не се разсейвате непрекъснато от обаждания, входяща електронна поща и други неща, които ви дразнят от ръкава.

5. Не работете без прекъсвания.

Ако кажем, че концентрацията на вниманието се съхранява на възможно най-високо ниво не толкова дълго - половин час или час, ще ни повярвате ли? Както и да е, това е необходимо, защото се потвърждава от много научни изследвания. Най-рационалното решение ще бъде малки прекъсвания, разделящи процеса на работа на няколко части. По време на такива прекъсвания можете да позволите на тялото си да се отпусне - например, изпълнявайте упражнения за очите или тялото, за да разтегнете изтичащите части на тялото, прекарайте известно време на кратко разстояние на медитация, пригответе си вкусна и ароматна чаша, закуска на вкусна торта или просто отвлечете вниманието от работата и се отдайте на красива гледка от прозореца.

Ако работите в офис, тези опции, разбира се, могат да бъдат трудни за вас. В този случай ще трябва да изберете за почивката си всякакви други техники за релаксация и да “изобретите” други паузи - да ги посветите, например, да разглобите пощата си, да отговаряте на обаждания или да извършвате всякаква друга механична работа. След интензивни работи кипи в офиси, такава проста работа ще позволи на мозъка ви да си почине и да се върнете в системата с нови сили.

не работят без прекъсвания

6. Оттеглете се от другите, за да работите спокойно.

Друг мощен източник на отвличане на вниманието от важни въпроси са хората около вас - приятели, роднини, колеги, познати и други. Най-често те заемат нашето време на дреболии. Когато започвате работата си, не забравяйте да ги предупредите, че ще правите изключително важни неща, които не толерират забавяне и прекалено често прекъсвания. Не се страхувайте да изглеждате грубо - ако те ценят вас и вашето време и вашата работа достатъчно, те ще разберат, че това е необходима мярка и те няма да ви безпокоят. Повярвайте ми, това е наистина ефективно - никой няма да ви дразни, правейки пред очите ви това, което бихте заменили за работата си с неприкрито удоволствие. Осигурете благоприятна комфортна обстановка, лишена от всякакви отвличания на вниманието и се насладете на спокойствие - вие сами ще почувствате, че отсъствието на центрове за ходене с техните искания и желания да говорят ще имат положителен ефект върху вашата ефективност.

избягвайте от другите за тиха работа

7. Нарисувайте си крайната цел.

Визуализирайте желания резултат в ума си от самото начало. Уверете се, че обръщате внимание на чувствата, които ще изпитате, когато завършите с обема на работата си, и продължете да се фокусирате върху тях до самия край на делото. Това ще ви помогне много, като ви държи на правилния път, предотвратявайки ви да се обърнете в грешната посока и да ви каже коя стъпка да предприемете. Не вярвате ли? Не забравяйте да опитате.

привлечете себе си към крайната цел

8. Поздравете себе си дори и с малки победи.

Това правило ще бъде полезно не само в работата, но и в ежедневието - много е важно да се похвалите и да признаете за себе си коя област сте били в най-добрия си вид и в която сте пропуснали малко. Наградете се за всеки успешно завършен етап по пътя към постигането на основната си цел, направете нещо, което ви доставя голямо удоволствие - например, отидете в киното за дългоочакван филм, купите и изядете нещо много вкусно, разнообразете списъка си за пазаруване с приятен. дреболия, която би затоплила сърцето ти. Фиксирането на резултата с положителни действия за тялото ще ви помогне да развиете специални позитивни нагласи и няма да допринесе слабо за вашата мотивация на правилното ниво, както и подкрепа в онези моменти, когато желанието да се откажете свари всичко и да ви посети по-често и по-натрапчиво. Вашата работа ще се движи много по-лесно, ако в бъдеще резултатите му не останат незабелязани, и всяко действие ще бъде свързано с нещо много приятно.

поздравявам себе си дори с малки победи

9. Научете се да отказвате

Вече говорихме за важността на способността за правилно определяне на приоритетите, а не за разпръскване на концентрацията в незначителни и ненужни дреболии, но сега е време да ви разкажем нещо за бурята от случаи, които могат да ви засегнат в един единствен момент само защото след като не сте намерили сили да откажете някого. Научете как да защитите интересите си и не бързайте да помагате на всеки и на всички с работата си, само защото те са ви помолили. Важно е да не се прекаляваме с този принцип и да открием границата на мярката - ако за всяка молба за помощ се откажете, рано или късно това ще ви доведе до отделяне от екипа, което означава, че вие ​​сами няма да получите отговор от колегите си в ситуации, където помощ може да се нуждаете от себе си.

Освен това успехът в това отношение зависи и от способността ви да кажете „не“ на себе си. Не се разсейвайте от второстепенните задачи просто от желанието да ги изпълнявате и винаги следвайте основната си цел. Запомни принципа на Парето и запомни една проста мисъл - определено няма да имаш време да изгладиш окончателния си резултат. Пуснете желанието да направите всичко перфектно. Понякога тя може да бъде полезна, но в повечето случаи тя просто отвлича вниманието и убива цялото желание да направи нещо по-нататък. Не забравяйте, че идеалът е недостижим и с чиста съвест се движи напред.

10. Спрете да съжалявате за себе си.

Вечните оплаквания и оплаквания за живота, за света, за съседите по-горе и за себе си като цяло не е най-доброто. Винаги можете да промените ситуацията, да я обърнете от различен ъгъл и да изравните всичко към по-добро - дори и да не ви се налага да обвинявате факта, че всичко е наред, а не според плана. Вие непрекъснато се сблъсквате с последиците от нечия вина и можете да реагирате по него по различни начини. Можете да се срещнете с тях, да мърморете с недоволство и да продължите да не правите нищо, като започвате още по-тежка ситуация и можете да поправите онова, което е било направено погрешно и да не оставите кораба и неговата работа на дъното. Важно е да нахраниш духа си и да жадуваш да работиш с позитивни нагласи, необходимо е да използваш утвърждения, трябва да си повтаряш, че всичко върви по план и ти спокойно отиваш към поставената цел, без да се разсейваш от нищо. Просто опитайте и сами ще видите, че отношението към бизнеса се променя доста.

престанете да съжалявате за себе си